Enterprise Trading System
Ein innovatives ERP System.
Highlights
Zahlungsverkehr
Multichannel
Papierlose Auftragsabwicklung
Effizientes Bestellwesen
Internes Ticket-System
Ausführliche Benutzerberechtigungen
Mitarbeiter-Zeiterfassung
Flexible Lagerhaltung
Inventur
Versandwesen
RMA-Abwicklung
Cloud-Lösung
Welche Funktion hat das ETS?
Das ETS hilft Ihnen, Ihr komplettes Unternehmen zu steuern. Sie können von der Buchhaltung bis hin zum Verkauf und zur Lagerhaltung alles mit einer Software steuern.
Mit wenigen Klicks haben Sie die Einsicht über alle Prozesse in Ihrem Unternehmen und können diese nach Ihren Vorstellungen und nach Belieben verwalten und bearbeiten. Die Software zeigt Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten und wird jeder Anforderung gerecht. Sie können an Ihren Visionen festhalten und wir helfen Ihnen dabei, diese zu erfüllen.
Welche Funktionen hat das ETS gezielt?
Portable Installation
Arbeiten Sie zu jeder Zeit und von überall, wo Sie einen Laptop oder einen PC und eine Internetverbindung vorfinden. Dies wird durch die Server-Cloud Lösung möglich. So behalten Sie auch bei Geschäftsreisen oder bei Außenterminen stets den Überblick über Ihr Unternehmen. Mitarbeiter können ebenso von Zuhause arbeiten und die Leistung wird nicht eingeschränkt, wie es bei manch anderer Software der Fall ist.
Vollautomatische Prozesse
Vom Klick auf der Verkaufsplattform bis zur Kommissionierung mit dem MDE-Gerät verläuft alles vollautomatisch. Sie sparen damit wertvolle Zeit, die Sie zur weiteren Optimierung Ihres Unternehmens investieren können. Sollte ein Artikel nicht vorrätig sein, so leitet die Software für den Einkauf sofort einen Bestellvorschlag für eine Just-in-Time Bestellung ein. Auch nach dem erfolgreichen Versand bedarf es kein weiteres Eingreifen, da auch die Rechnung automatisch erstellt und Ihrem Kunden gesendet wird.
Umfangreiche Stammdaten
Rufen Sie innerhalb von Sekunden Ihr komplettes Produktportfolie auf und filtern Sie dieses umfassend nach Ihren Vorstellungen. So erhalten Sie schnell eine Übersicht, welche Artikel bei Ihnen die begehrtesten sind und welche nicht. Sie sehen sofort die Verfügbarkeit und können sofort eingreifen um diese in höheren Mengen für Ihre potentiellen Käufer bereitzustellen oder um alle nicht gängigen Artikel global an Ihrem Kundenstamm anzupassen. Sie können umfangreiche Statistiken über Ihr komplettes Produktportfolio aufrufen und ebenso einsehen, in welchen Intervallen Sie Artikel verkauft haben oder wann und in welchem Umfang einzelne Artikel oder Artikelgruppen reklamiert wurden.
Schnelle Änderungen
Sie können in jedem Bereich durch globale Änderungen sehr viele Prozesse bearbeiten. Dies erspart ihnen sehr viel Zeit, die Sie anderweitig zur Verfügung haben. Passen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Produkten oder Verkäufen mit wenigen Mausklicks an. Das reicht Ihnen nicht? Sie können diese unbegrenzte Anzahl mit wenigen Mausklicks auch auf den Plattformen listen und somit mit dem Verkauf starten.
Import und Export
Importieren Sie Ihre Excel Tabellen mit den Artikelnummern und den Stückzahlen sowie deren Einkaufspreise. In Sekundenschnelle überspringen Sie damit Hürden, für die Sie sonst mehrere Stunden in Anspruch genommen haben. Wenn Sie selbst nach Ihren Vorstellungen größere Artikelmengen an einen potentiellen Käufer anbieten wollen, so können Sie Ihre Dateien ebenso schnell im Excel-Format exportieren. Ihre Einkaufsabteilung wird diese Funktion lieben, da Einkäufe noch nie so einfach waren.
Mitarbeiter Zeiterfassung
Jede Sekunde der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird durch die Software erfasst und so können Sie auch einsehen, ob ein Mitarbeiter Minusstunden oder gar Überstunden erarbeitet hat. Sie können innerhalb der Zeiterfassung ebenso einsehen, welche Projekte der jeweilige Mitarbeiter bearbeitet hat. Sie können damit Arbeitsprozesse auswerten und optimieren.
Interne History
Jeder Arbeitsschritt Ihrer Mitarbeiter wird protokolliert und somit kann auch jeder Schritt und jeder Prozess dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden. Diese Funktion hilft bei dem Bearbeiten Ihrer Projekte, weil Sie somit auch einen besseren Überblick haben. Sie können somit gezielt für die weitere Bearbeitung mit dem Mitarbeiter kommunizieren.
Internes Ticket System
Erstellen Sie Tickets für Ihre jeweiligen Mitarbeiter. Sie können diese Projektbezogen oder offen erstellen. Sie können somit Sie Projekte oder Aufgaben erstellen, die ein Mitarbeiter durchführen soll. Sollten Sie Arbeitsanweisungen veröffentlichen, so können Sie diese ebenso mit dem Ticket System durchführen. Das Ticketsystem verfügt ebenso über eine History Funktion und Sie können einsehen, wann ein Mitarbeiter das Ticket eingesehen hat. Der Hinweis für das Ticket erfolgt bei jedem Mitarbeiter durch die Software automatisch und wird erst durch die Bestätigung ins Archiv verschoben. Das Archiv speichert jedes Ticket und so kann dieses zu einem späteren Zeitpunkt erneut eingesehen werden.
Ausführliche Benutzerberechtigungen
Durch die Software können Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Berechtigungen erteilen und Alleinstellungsmerkmale schaffen. Behalten Sie somit immer den Überblick, welche Mitarbeiter die jeweiligen Befugnisse haben. So kann zum Beispiel Ihr Verkaufsteam keine Gutschriften erstellen, welche nur Ihre Reklamationsabteilung erstellen kann. So kann zum Beispiel nur Ihr Lagermeister den Wareneingang verbuchen und kein Verkäufer. So gewähren Sie, dass die jeweiligen Aufgaben nur durch die entsprechenden Fachkräfte durchgeführt werden können. Dies erleichtert Ihren Arbeitsalltag, weil Sie so sicher sein können, dass Ihre Prozessabläufe optimale verlaufen.
Effizientes Bestellwesen
Sie können mit unserer Software Ihren Einkauf nach Ihren Vorstellungen gestalten. Je nachdem wir Ihre Unternehmensplanung bzw. Ihre Einkaufsmethodik ausgelegt ist, können Sie aufgrund von Mindestbeständen oder Negativbeständen bestellen. Sie können darüber hinaus durch Auswertungen Ihrer Verkaufsstatistik einkaufen oder gezielte Einkaufslisten per Import nutzen. Wir geben Ihnen durch das Bestellwesen den Spielraum und Sie können diesen selbst gestalten. Sollten Sie eine andere Methodik verwenden, so finden wir mit Ihnen eine geeignete und optimale Lösung.
Reklamationsabwicklungen mit Kunden und Lieferanten
Die Bearbeitung der Reklamationen wird für Sie zeitsparend. Mit wenigen Klicks können Sie die Reklamationen Ihrer Kunden mit den Gründen erstellen, welche Sie auch nach Zeitintervallen auswerten können. Jede Reklamation wird automatisch mit dem Verkaufsprozess Ihres Käufers verlinkt, so dass Sie diese schnell abschließen können ohne Daten hinzufügen zu müssen. Sollten Sie gleichzeitig auch eine Reklamation an Ihren Lieferanten haben, so benötigen Sie fünf Klicks und Sie haben den Artikel ebenso bei Ihrem Lieferanten reklamiert. Haben Sie bei Ihrem Wareneingang eine Reklamation an Ihren Lieferanten, so führen Sie diese ebenso schnell über das Produkt durch. Welche Software schafft dies so schnell? Die Enterprise Trading Software.
Memo Funktion
Jede Information die kommuniziert wird, kann intern in einem Memo hinterlegt werden. So können Ihre Mitarbeiter, bei Ausfall des bearbeitenden Mitarbeiters, dessen Prozesse zeitsparend weiterbearbeiten. Die Memo Funktionen dient auch der Kommunikation der Abteilungen untereinander. Somit kann Ihr Verkauf zum Beispiel dem Einkauf oder der Versandabteilung ein oder mehrere Memos hinterlegen, welche beachtet werden müssen, damit der Prozess optimal abgeschlossen wird.
Umfassende Zahlungsverkehr
Sie können Ihre verfügbaren Konten in die Software implementieren und die Software verknüpft automatisch über Schnittstellen die Zahlungen zu den Vorgängen. Damit bleiben Ihnen wertvolle Arbeitsschritte und Zeit erspart, welche Sie für andere Prozesse nutzen können. Sie können jede Art von Konten hinterlegen, zum Beispiel: Paypal, Amazon-Payment, Ihr Bankkonto und viele mehr. Sie selbst können ebenso ausgehende Zahlungen damit durchführen.
Jedes Lagerplatzsystem möglich
Sie bestimmen das Lagerplatzsystem und die Software hilft Ihnen dabei die Übersicht zu behalten. Jeder Schritt in der Lagerhaltung wird dokumentiert und so geht kein Artikel verloren. Die Software hat sich auch sehr bei der dynamischen Lagerhaltung bewährt. Dies ist in diesem Segment selten. Jedes Lager, jeder Lagerplatz und jede Stückmenge werden Ihnen umfangreich dokumentiert dargestellt, so dass Sie zu jederzeit den Überblick haben. Mit wenigen Klicks finden Sie so jeden Artikel. Die Software bietet Ihnen ebenso eine sprachliche Unterstützung, so dass es nie zu Fehlern, beim Umlagern, Einlagern oder Kommissionieren kommen kann. Ebenso der Wareneingang wird durch die Sprachunterstützung vereinfacht.
Inventur per Scanner
So machen Inventuren eine Freude. Sie bekommen ein Inventurmodul, mit dem die Inventur mit dem Scanner erfolgt und die Darstellung der Daten vereinfacht wird. So behalten Sie zu jederzeit die Übersicht und können Abweichungen innerhalb von Augenblicken feststellen. Alles wird detailgenau dokumentiert und die Ergebnisse können Sie erneut als Excel-Datei exportieren. Sie können wählen, wie Sie die Inventur durchführen und wir helfen Ihnen dabei, dies umzusetzen. Bewährt haben sich hier Inventuren mit Auswahl der Läger und deren Lagerplätzen oder gar nach den Lieferanten. Alles ist möglich. Sie entscheiden.
Multichannel Lösung
Sie möchten Ihre Produkte bei Ebay, Amazon und anderen Shop-Systemen anbieten? Wir haben die Lösung. Sie erhalten durch unsere Software eine direkte Anbindung an die Shop-Systeme Ihrer Wahl und können die Verwaltung der Artikel und der Verkäufe in wenigen Schritten über die Software regeln. Ihnen wird jeder Prozess detailliert dargestellt, so dass Sie den Überblick haben, über welches Shop System dieser Prozess entstanden ist. Sie können diese Verkäufe ebenso gezielt nach dem Shop-System filtern und behalten so immer den Überblick. Das ermöglicht Ihnen eine vereinfachte Bearbeitung bei Abweichungen Ihrer Zielvorstellungen.
Papierlose Auftragsabwicklung
Sie sind umweltbewusst? Wir auch, die Enterprise Trading Software hilft Ihnen dabei, Ihr Umweltverhalten und damit auch Ihr Image in der Öffentlichkeit zu verbessern, in dem wir dafür gesorgt haben, dass alles papierlos durchgeführt und abgewickelt werden kann. Die Kosten, die für Papier entstanden sind, werden deutlich reduziert. Wir haben uns zur Aufgabe gestellt, dass man jeden Prozess, sei es im Lagerwesen oder bei Verkäufen, mit der Software papierlos bearbeiten kann. Investieren Sie Ihre so gewonnenen Ressourcen in andere Mittel.